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GESTION DES ÉVÉNEMENTS ÉCORESPONSABLES

Donnez du souffle à votre événement :
faites de votre événement un événement écoresponsable !

Le Centre de Congrès et d’Expositions de Lévis vous offre la possibilité de transformer votre événement corporatif en événement écoresponsable. 3 forfaits écoresponsables adaptés à vos besoins vous sont alors offerts : l’ « événement engagé », l’ « événement conscientisé » et enfin, l’« événement chef de file ».

COMMENT CE SERVICE PEUT RENDRE VOTRE ÉVÉNEMENT UNIQUE ?

  • Réduis les impacts négatifs de l’événement sur l’environnement par la réduction des produits et ressources consommés, des déchets produits, des gaz à effet de serre émis (GES), etc.;
  • Améliore l’image de votre entreprise auprès des participants, des fournisseurs, des médias et de votre réseau de contacts;
  • Facilite la collaboration de vos partenaires financiers et l’obtention de commandites;
  • Augmente les retombées sociales et économiques dans la collectivité;
  • Réduis certains couts de production de l’événement;
  • Approche conforme à la norme de gestion responsable d’événements (BNQ-9700-253);
  • Certification BNQ 9700-253 (en option).

FORFAITS D’ÉVÉNEMENTS ÉCORESPONSABLES

ÉVÉNEMENT CONSCIENTISÉ NIVEAU 1

En optant pour le forfait « Événement Conscientisé », vous ferez un pas en faveur du développement durable tout en vous assurant des retombées positives, une visibilité accrue et une image bonifiée.

Le forfait Événement Conscientisé vise :

  • Une réduction globale de la consommation;
  • Une saine gestion des matières résiduelles;
  • Une diminution des émissions de gaz à effet de serre.

ÉVÉNEMENT ENGAGÉ NIVEAU 2

En optant pour ce forfait, vous agirez en tant qu’acteur de changement pour le
développement durable! Votre événement bénéficiera d’un rayonnement « vert »
important et non négligeable de nos jours.

Le forfait Événement Engagé vise :

  • Une diminution globale de l’empreinte écologique de l’événement;
  • Une sensibilisation des participants envers votre engagement d’écoresponsabilité et envers les enjeux du développement durable;
  • Une optimisation du rayonnement de l’événement.

ÉVÉNEMENT CHEF DE FILE NIVEAU 3

En choisissant le forfait « Événement Chef de File », vous vous positionnerez en tant que
leader de votre industrie à l’égard des pratiques durables et vous vous démarquerez de la concurrence.

Le forfait Événement Chef de File vise :

  • Un impact minime de l’événement sur l’environnement;
  • Une sensibilisation des participants et des partenaires;
  • Une visibilité importante lors de la promotion de l’événement;
  • Une promotion active de la performance écologique de l’événement.

DESCRIPTION DES FORFAITS

APPLICATION DES PRINCIPES DU 4RV
(Repenser, Réduire, Réutiliser, Recycler, Valoriser)
ÉVÉNEMENT
CONSCIENTISÉ
ÉVÉNEMENT
ENGAGÉ
ÉVÉNEMENT
CHEF DE FILE
Politique gaspillage zéro
Réunion sans papier (calepins, crayons, etc.)
Communications et promotions par voie électronique
Service de téléconférence
Utilisation de vaisselle réutilisable pour les repas
servis aux tables
Utilisation de contenants réutilisables (pas de format individuel)
Récupération et revalorisation du matériel promotionnel
Réutilisation des cocardes pour les autres événements
Récupération des palettes de bois
Matériel imprimé : Réduction des besoins et
utilisation de papier fait de matières recyclées
Tri à la source des matières recyclables dans les salles
Utilisation d’îlots multimatières pour le
recyclage (couloirs)
Redistribution des aliments salubres à un organisme de charité*
Caractérisation des matières résiduelles
Compostage des résidus organiques de la cuisine*
GESTION DES ÉMISSIONS DE GAZ À EFFET DE SERRE ÉVÉNEMENT
CONSCIENTISÉ
ÉVÉNEMENT
ENGAGÉ
ÉVÉNEMENT
CHEF DE FILE
Promotion du covoiturage entre participants
Promotion des modes de transports alternatifs
Mise en place d’incitatifs de réduction des déplacements*
Plan de transport adapté à l’événement
Priorisation des fournisseurs locaux
Évaluation des émissions de GES
Compensation des émissions de GES*
Attestation pour les événements carboneutres*
ALIMENTS ÉVÉNEMENT
CONSCIENTISÉ
ÉVÉNEMENT
ENGAGÉ
ÉVÉNEMENT
CHEF DE FILE
Priorité accordée aux fournisseurs locaux
Menu biologique et/ou équitable*
Option de menu végétarien et santé
SENSIBILISATION ET ÉDUCATION ÉVÉNEMENT
CONSCIENTISÉ
ÉVÉNEMENT
ENGAGÉ
ÉVÉNEMENT
CHEF DE FILE
Affichage d’une page sur le volet écoresponsable de votre événement sur les écrans électroniques du CCEL
Sensibilisation des participants au volet écoresponsable
Présentation de la nomenclature des mesures mises en place
Remise d’un bilan de performance de l’événement avec recommandations
EFFICACITÉ ÉNERGÉTIQUE ÉVÉNEMENT
CONSCIENTISÉ
ÉVÉNEMENT
ENGAGÉ
ÉVÉNEMENT
CHEF DE FILE
Utilisation d’énergie renouvelable pour les systèmes mécaniques
Mesures d’efficacité énergétique
Système d’éclairage à haute performance énergétique
GESTION DE L’EAU ÉVÉNEMENT
CONSCIENTISÉ
ÉVÉNEMENT
ENGAGÉ
ÉVÉNEMENT
CHEF DE FILE
Utilisation de pichets d’eau plutôt que l’eau embouteillée
CERTIFICATION ÉVÉNEMENT
CONSCIENTISÉ
ÉVÉNEMENT
ENGAGÉ
ÉVÉNEMENT
CHEF DE FILE
Approche conforme à la norme BNQ (certification en option)*
ACCOMPAGNEMENT ÉVÉNEMENT
CONSCIENTISÉ
ÉVÉNEMENT
ENGAGÉ
ÉVÉNEMENT
CHEF DE FILE
Présence d’une ressource lors de la planification et durant l’événement
Accompagnement dans les relations avec les fournisseurs et identification de fournisseurs écoresponsables
Remise d’un modèle de communiqué au client

Conseils en communication afin d’optimiser les retombées du volet écoresponsable

* Peut entraîner des coûts supplémentaires

La mise en place d’un événement écoresponsable implique non seulement les volets relatifs au lieu de la tenue de l’événement, mais également aux autres volets de planification d’un événement. Contactez-nous sans tarder pour maximiser les retombées de votre événement.

ENGAGEMENT DU CCEL ENVERS LE
DÉVELOPPEMENT DURABLE

SAVIEZ-VOUS QUE ?

Le simple fait d’avoir choisi le Centre de Congrès et d’Expositions de Lévis améliore la performance écologique de votre événement !

POUR UN DÉVELOPPEMENT DURABLE

Au Centre de congrès et d’expositions de Lévis, nous croyons que la préservation de l’environnement doit faire partie intégrante de nos plans. C’est pourquoi nous sommes fiers de souligner que l’hôtel du complexe du Centre de congrès et d’expositions de Lévis est en voie d’obtenir la certification Clef Verte, accordée par l’Association des hôtels du Canada. Cette mention est basée sur les résultats d’une vérification environnementale approfondie et atteste que le centre de congrès s’est engagé à réduire ses coûts d’exploitation et les impacts sur l’environnement.

Nous avons pris en considération la protection de l’environnement et le développement durable dans la conception du Centre de congrès et d’expositions de Lévis et de l’hôtel. Les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation de tout l’établissement sont basés sur l’utilisation de 190 pompes à chaleur. Des chaudières au gaz naturel, très efficaces et peu polluantes, sont utilisées pour chauffer toute l’eau domestique du complexe. De plus, l’établissement est muni de vitrage et d’éclairage performant afin de diminuer les charges de climatisation et de chauffage.

Enfin, pour ses besoins internes, le Centre de congrès et d’expositions de Lévis s’efforcera, dans la mesure du possible, d’utiliser des matières recyclables. Aussi, plusieurs contenants de recyclage ont été disposés à divers endroits du Centre de congrès et d’expositions de Lévis pour la collecte du papier, du carton, du verre et du métal.

Le Centre de Congrès et d’Expositions de Lévis détient la certification Clé Verte niveau 4 pour les efforts en matière de développement durable. Par ailleurs, voici la liste des avantages en choisissant le CCEL :

CONSERVATION DE L’ÉNERGIE :

  • Système de géothermie pour le chauffage et la climatisation;
  • Chaudières efficaces au gaz naturel pour chauffer l’eau domestique;
  • Éclairage à haute performance énergétique (ampoules fluorescentes, torsadées et LED);
  • Système de contrôle de l’éclairage (interrupteur et mouvement);
  • Vitrage performant réduisant les charges de climatisation et de chauffage tout en maintenant un confort;
  • Système d’ouverture des fenêtres limitant l’utilisation de la climatisation selon le désir du client;
  • Fours Alto-Shaam utilisant moins d’électricité que les fours conventionnels.

APPROVISIONNEMENT :

  • Achat de produits réutilisables, recyclables et durables;
  • Achat de produits de nettoyage écologiques;
  • Priorisation des produits locaux lorsque possible.

CONSOMMATION DE PAPIER :

  • Priorisation des services électroniques;
  • Enregistrement des clients ne nécessitant aucun support papier;
  • Facturation électronique des comptes clients;
  • Achat de papier contenant des fibres recyclées;
  • Documents promotionnels imprimés sur du papier recyclé et recyclable;
  • Transfert de documents aux clients par clé USB.

GESTION DES DÉCHETS :

  • Recyclage du plastique, du verre, du papier, du carton et du métal;
  • Vaisselle réutilisable utilisée pour le service de la nourriture et boisson;
  • Bacs de recyclage dans les chambres, îlots auto-dépôt dans les aires publiques;
  • Dons des surplus de nourriture à des organismes communautaires;
  • Dons des savons et des fournitures non réutilisables à des organismes de charité;
  • Pichets utilisés pour le service de l’eau plutôt que de l’eau embouteillée;
  • Contenants réutilisables mis à la disposition des clients (pas de contenants individuels).

L’UTILISATION DE L’EAU :

  • Robinetterie automatique pour les lavabos dans les toilettes publiques;
  • Toilettes, douches et robinets à faible débit dans les chambres;
  • Programme de réutilisation des draps et serviettes.

RPM DÉVELOPPEMENT DURABLE

INFORMATION SUR LE FOURNISSEUR DU SERVICE D’ÉVÉNEMENTS ÉCORESPONSABLES

RPM Développement Durable inc. est le fournisseur officiel du Centre de Congrès et d’Expositions de Lévis pour la gestion des événements écoresponsables.

Cette firme spécialisée dans la gestion des événements écoresponsables est membre du Sustainable Event Alliance et sa gestion des événements écoresponsables est certifiée et reconnue par le Bureau de Normalisation du Québec. Ainsi, RPM Développement Durable inc. est en mesure d’attribuer une étiquette de pointage attestant du niveau d’écoresponsabilité visé de l’événement, avant même sa tenue.

Pour plus d’information sur leurs réalisations, référez-vous au site : www.developpementdurable.ca

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